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Privacy Policy

1. La presente nota informativa è stata redatta da Valextra S.p.A., con sede legale in Milano via Alessandro Manzoni n.c. 3, e sede operativa in Pontirolo Nuovo (BG) via Fornasotto n.c. 31, iscritta presso la Camera di Commercio di Milano al n. 1778312 REA, codice fiscale e partita IVA 04856430964, capitale sociale i.v. € 550.000,00, tel. +390299786000, fax +390299786900 (“Società”) ai sensi dell’articolo 13 del decreto legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 in materia di protezione dei dati personali (“Codice Privacy”), al fine di descrivere le modalità di gestione del sito all’indirizzo www.valextra.com (“il Sito”) e dei servizi messi a disposizione attraverso il Sito dalla stessa Società (“i Servizi”) in relazione al trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il Sito e/o fruiscono dei Servizi (“gli Utenti”).

RACCOLTA DEI DATI PERSONALI

Registrazione alla community

2. In alcune sezioni del Sito, ovvero in occasione della fruizione dei Servizi, all’Utente viene offerta la possibilità di registrarsi entrando in un’apposita area del Sito e beneficiare così di tutta una serie di vantaggi esclusivi riservati agli Utenti registrati, tra cui poter effettuare acquisti online.

Il tutto è gestito dalla Società attraverso la newsletter, comunicazione periodica inviata, per mezzo della posta elettronica, all’indirizzo e-mail indicato dall’Utente, attraverso la quale gli Utenti registrati saranno informati delle iniziative esclusive che la Società metterà a disposizione dei propri Utenti registrati, quali: servizi esclusivi, news sul mondo Valextra, inviti personalizzati per eventi etc. (“Newsletter”). La Newsletter potrà anche contenere banner pubblicitari, inserzioni e offerte pubblicitarie sia della Società che di soggetti terzi.

All’atto della registrazione, all’Utente sarà richiesto di inserire dati personali, alcuni dei quali - di volta in volta espressamente individuati come tali - sarà obbligatorio ed indispensabile conferire ai fini della registrazione. Gli altri dati potranno essere o non essere forniti, a discrezione dell’Utente, ed il mancato conferimento di essi non è in alcun modo pregiudizievole ai fini dell’iscrizione, ma può rendere impossibile per l’Utente la partecipazione ad alcune iniziative, agli acquisti online o comunque consentirgli una fruizione dei Servizi solo parziale. Laddove richiesto, gli Utenti che non forniranno il proprio numero di telefono cellulare o il relativo consenso non potranno ad esempio essere contattati via SMS per essere invitati ad anteprime o eventi, e non potranno partecipare a quei concorsi, giochi, sondaggi condotti attraverso SMS, MMS o altra messaggistica mobile. Gli stessi non potranno, inoltre, ricevere suonerie, loghi, sfondi e altri contenuti multimediali destinati ai telefoni cellulari, né offerte commerciali, sconti, info su promozioni da parte della Società e/o dei suoi partner, veicolati attraverso reti e terminali di telefonia mobile.

Navigazione del Sito e cookies

3. Il server del Sito, anche attraverso i cookies, registra automaticamente alcune informazioni sul computer e sulla navigazione dell’Utente, quali ad esempio: il nome del suo provider di accesso alla rete Internet, sito di provenienza, pagine visitate, data e durata della visita, etc. Tali informazioni saranno registrate per monitorare, sempre in forma aggregata e mai individuale, quali pagine del Sito e quali Servizi siano maggiormente graditi dagli Utenti.

Per maggiori informazioni sull’utilizzo dei coockies e sulle modalità di preferenza per attivarli o disattivarli si rimanda all’informativa apposita presente sulla home page del Sito e nella sezione appositamente dedicata.

Dati di soggetti terzi

4. Al fine di manutenere il nostro sito e fornire ai nostri acquirenti il servizio di e-commerce e servizi di comunicazione, la Società si rivolge a selezionati fornitori. Qualora necessario i vostri dati saranno trattati da terzi solo ed esclusivamente allo scopo di assistere la Società nella fornitura di tali servizi e comunque i terzi sono soggetti a rigidi obblighi contrattuali di riservatezza. La Società non comunica altrimenti i vostri dati a terzi, salvo che non venga espressamente richiesto dalla legge o sia richiesto ai fini di una azione legale La Società utilizza tali dati unicamente per dar corso alla richiesta dell’Utente.


MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Conservazione ed accesso ai dati

5. Nella propria qualità di titolare del trattamento, la Società procede, direttamente o tramite gli eventuali responsabili indicati nel Sito, a salvare i dati personali degli Utenti in appositi server ubicati nell’ambito della Comunità Europea e ad effettuare tutte le altre operazioni di trattamento attraverso il personale - del titolare e del responsabile - all’uopo preposto nella qualità di incaricato, ovvero attraverso eventuali incaricati esterni in occasione di operazioni di manutenzione.

Il database è accessibile soltanto da parte dei soggetti abilitati mediante modalità che ne garantiscono la protezione e la riservatezza, grazie all’adozione di misure di sicurezza predisposte per prevenire le perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario per dar corso a quelle operazioni di trattamento poste in essere in relazione ai dati di ciascun Utente, a seconda delle sue scelte, preferenze ed indicazioni.

Trattamento in generale

6. La Società utilizza i dati degli Utenti in conformità con le scelte che l’Utente ha liberamente esercitato mediante il proprio consenso, al momento della loro raccolta o successivamente, oltre che per ottemperare ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o da una direttiva comunitaria. Alcuni dati vengono utilizzati senza richiedere il consenso - ai sensi dell’articolo 24 del Codice Privacy - per adempiere ad una specifica richiesta formulata dall’Utente e nei limiti della richiesta stessa.
I dati potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:
a) invio di materiale informativo, promozionale e pubblicitario relativo alle marche di Valextra (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: newsletter settimanale/mensile di carattere editoriale con news sull’esclusivo mondo Valextra, comunicazioni di carattere social relative al mondo Valextra, comunicazioni commerciali trade marketing personalizzate per avere l’opportunità di provare in anteprima i nuovi prodotti ed ottenere trattamenti speciali, elaborare studi e ricerche statistiche ecc.);
b) raccogliere dati e informazioni in via generale e particolare sugli orientamenti e preferenze dei consumatori al fine di ottenere un profilo dettagliato degli stessi, per offrire un servizio sempre piu’ efficiente e personalizzato;

c) dare seguito alla sua richiesta d'acquisto, nonché all’elaborazione della richiesta e agli adempimenti, anche di legge, amministrativi, contabili e fiscali connessi all'acquisto;


Operazioni di trattamento subordinate al consenso, comunicazione e diffusione dei dati

7. Soltanto in presenza di un’espressa autorizzazione da parte dell’Utente, la Società procede ad utilizzare i suoi dati per le medesime attività di cui al comma precedente con l’ausilio di strumenti automatizzati senza l’intervento di un operatore e/o per le altre finalità di volta in volta autorizzate dall’Utente. Allo stesso modo, solo a fronte dell’espresso consenso dell’Utente la Società potrà condividere o comunicare i suoi dati ai propri partner commerciali - di volta in volta espressamente indicati o elencati nel Sito - affinché gli stessi procedano, nella qualità di titolari o responsabili, a separati trattamenti aventi le medesime modalità e gli stessi limiti di cui al trattamento autorizzato alla Società. I dati degli Utenti, se non previo consenso da parte degli stessi, non vengono mai diffusi, ad eccezione di quelli che volontariamente l’Utente rende disponibili sulle eventuali aree comuni del Sito pubblicamente accessibili.
La Società invita gli Utenti a non fornire i propri dati personali all’interno delle aree comuni del Sito pubblicamente accessibili, riservandosi il diritto di cancellare tali dati o renderli anonimi ove si tratti di dati sensibili secondo le definizione di cui all’articolo 4 comma 1 lettera d) del Codice Privacy.
I dati possono, infine, essere comunicati alla pubblica autorità in presenza di un legittimo ordine dalla stessa impartito.

DIRITTI DEGLI UTENTI

8. In conformità con quanto previsto dall’articolo 7 del Codice Privacy, la Società concede all’Utente la facoltà di modificare in qualsiasi momento le proprie preferenze in ordine al trattamento dei dati personali che lo riguardano, e di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di tali dati, nonché di conoscerne la provenienza, il contenuto, le finalità e le modalità del trattamento, di chiederne l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, oppure di pretendere la cancellazione o il blocco di quelli trattati in violazione di legge.

L’Utente ha, peraltro, il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati, così come di richiedere in qualsiasi momento la cessazione del trattamento a fini di ricerche di mercato, invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, comunicazione commerciale.

I diritti appena elencati possono essere esercitati scrivendo a: info@valextra.it o al seguente indirizzo postale: VALEXTRA S.p.A., via Alessandro Manzoni n.c. 3, 20121, Milano

UTENTI MINORENNI

9. La Società non raccoglie dati personali relativi a (e non accetta conseguentemente ordini on line da) acquirenti al di sotto di diciotto anni di età. Preghiamo pertanto i minorenni di non procedere all'inserimento dei propri dati (e all'acquisto on line) e di fare eseguire le necessarie procedure a persone di maggiore età.

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La Società incoraggia in ogni caso l’iscrizione anche dei genitori degli eventuali Utenti registrati minorenni: in questo modo i genitori hanno la possibilità di usufruire dei Servizi e di essere sempre al corrente delle iniziative che la Società mette a disposizione dei figli, e di verificarne così la rispondenza alle proprie aspettative ed ai propri modelli e percorsi educativi.

TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

10. Il Titolare del trattamento dei dati personali è Valextra S.p.A., con sede legale in Milano via Alessandro Manzoni n.c. 3, e sede operativa in Pontirolo Nuovo (BG) via Fornasotto n.c. 31I. 

Responsabile del trattamento dei dati personali è Diennea, con sede legale in Faenza, Viale G. Marconi 30/14.

 

COMUNICAZIONE DEI DATI

11. In considerazione della natura globale delle attività della Società, i dati potranno essere trasferiti ai computer server situati in altri paesi nell’ambito della Comunità Europea. Ogni trasferimento di dati avviene in conformità con la legge sulla tutela dei dati del Regno Unito e dell’Unione Europea.

MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

12. Fermo restando che la Società in ogni caso non procede ad operazioni di trattamento diverse da quelle espressamente autorizzate e/o richieste da ciascun Utente, la presente informativa può essere fatta oggetto di modifiche per conformarsi a nuove disposizioni di legge o alle mutate politiche di trattamento dei dati della Società.

Ogni versione aggiornata della presente informativa verrà resa disponibile sul Sito nella sezione dedicata: la Società invita pertanto tutti gli Utenti a consultare periodicamente il Sito per essere sempre informati dell’ultima versione caricata.